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公司搬家流程-皇冠国际货运搬家服务

一、搬迁前准备阶段
 
（一）规划与决策
 
1. 成立搬迁小组：在 2024 年 9 月 8 日（星期日）组建一个由行政、IT、后勤等相关部门人员组成的办公室搬迁小组，负责统筹搬迁事宜，指定小组负责人。
2. 确定搬迁日期：根据公司业务安排，选择对业务影响最小的时间段进行搬迁，比如周末或者节假日，提前与新办公室物业沟通确认可入驻日期。
3. 新办公室布局规划：在 9 月 9 - 15 日期间，搬迁小组对新办公室进行实地考察，根据部门人员数量、工作流程等因素设计合理的办公区域、会议室、公共区域等布局，并绘制平面图。
 
（二）物品整理
 
1. 通知员工：9 月 16 - 20 日，向全体员工发送办公室搬迁通知，告知搬迁日期、新办公室地址、注意事项等信息，要求员工对个人物品进行整理和标记。
2. 资产清查：9 月 21 - 30 日，对公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）、家具（办公桌、椅子、文件柜等）等资产进行清查和登记，记录设备的型号、序列号、使用部门等信息。
3. 物品分类打包：10 月 1 - 10 日，员工将个人物品按照办公用品、文件资料、私人物品等分类整理，放入相应的包装箱，并在箱子上标注姓名、部门、物品类别等信息；对于办公设备和家具，由后勤人员负责拆卸、打包，并做好标记。
 
（三）服务协调
 
1. 联系搬家公司：10 月 11 - 15 日，选择有资质、信誉好的搬家公司，与搬家公司签订合同，明确搬家的时间、地点、物品数量、搬运方式、费用等细节。
2. 电信及网络迁移：10 月 16 - 20 日，联系电信运营商和网络服务提供商，安排在搬迁当天或前一天进行电话、网络线路的迁移和调试，确保新办公室的通信畅通。
3. 物业协调：10 月 21 - 25 日，与新、旧办公室的物业进行沟通协调，办理相关手续，如退租手续、新办公室入驻手续、电梯使用许可、停车位安排等。
 
二、搬迁实施阶段
 
（一）搬迁当天
 
1. 2024 年 10 月 26 日（星期六）早上，搬家公司按照约定时间到达旧办公室，搬迁小组负责指挥和监督搬家公司的搬运工作，确保物品按照标记有序搬运。
2. 员工将个人重要物品（如笔记本电脑、贵重文件等）自行携带至新办公室。
3. 设备安装调试：在物品搬运到新办公室后，IT 人员立即对办公设备进行安装和调试，如电脑、打印机、网络设备等，确保设备正常运行。
 
（二）后续整理
 
1. 10 月 26 日下午，员工对自己的办公区域进行整理，将个人物品归位，按照新的布局摆放办公设备和家具。
2. 10 月 27 - 31 日，行政人员对公共区域（如会议室、茶水间、接待区等）进行整理和布置，摆放相应的家具和设备，营造舒适的办公环境。
 
三、搬迁后收尾阶段
 
（一）检查与确认
 
1. 11 月 1 - 5 日，搬迁小组对新办公室的所有设备、家具、物品进行全面检查，确认是否有遗漏、损坏等情况，如有问题及时与搬家公司联系协商解决。
2. 员工对个人物品进行检查，确认是否有丢失或损坏，如有问题及时向搬迁小组报告。
 
（二）文档更新
 
1. 11 月 6 - 10 日，行政人员对公司的通讯录、内部文件（如部门分布、人员座位表等）等相关文档进行更新，确保信息的准确性。
2. IT 人员对网络设置、办公软件配置等相关文档进行更新，以便后续维护和管理。

以上内容源于皇冠国际货运有限公司

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